（2004年11月24日　コートベール徳島GC）

■ 会長報告

 １） チャーターナイト（CN）が目前に迫りました。当日は私たちクラブのために県内外から90名近くの方が来てくれます。ですから私たち全員でお出迎えしないと失礼かとぞんじますので、必ず出席して下さい。

２） 本日、実行委員会を開きますので、実行委員あるいはお時間のある会員はお残り下さい。

３） 11月27日（CN前日）は午後三時にラフな格好で集合してください。準備をしますので。

４） 11月28日（CN当日）は午後１時に集合。４時受付開始、５時から認証伝達式が１時間ほどです。それから場所を移して祝宴になります。祝宴では徳永さんのハーモニカ演奏、四国大学の皆さんの踊り、あるいは飛び入りで岡田幹事のダンスなど予定しております。

５） 会員でまだCN登録料を払っていない人は早めにお支払い下さい。同伴者は１万円。

■CN打ち合わせ

○荒井実行委員長：実行委員長なのに欠席が多くご迷惑をおかけしていますが、CN前日、当日はご協力宜しくお願いします。特に当日は会場が狭いので混雑が予想されますので、その点宜しくお願いいたします。

○清崎実務統括：来賓へのお礼の品は延さんが選んでくれています。県外からの来賓にはすだちを荒井さんが寄付してくれました。

○近藤特別代表：加盟認証状というのは、国際ロータリーより地区ガバナーに渡されます。そして、当該ロータリークラブで正式な会を開き、その席上でガバナーより認証状を渡されるのが認証状伝達式です。その式のあとお祝いの宴を催しますが、それをチャーターナイトといいます。でも最近では両者を含めてチャーターナイトと呼ぶことが多くなりました。

■ 出席報告（岩浅委員長）
会員総数３６名。出席者数２３名。欠席者数１３名。出席率63.89％
欠席者の内訳・・届出あり：米積、植松、免田、船木、浅木、川田、梶川
　　　　　　　　届出なし：沢田、澤田、田崎、立石、矢勢、臣永

（会報雑誌委員会）